5.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
5.15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
5.16. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
5.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
5.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
— Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
— Банк (в рамках зарплатного проекта);
5.19. Оператор передаёт персональные данные работников без их письменного согласия третьим лицам только в целях ведения бухгалтерского и кадрового учёта через автоматизированную систему – база данных 1С, хранящая полученную информацию в базе данных на сервере, принадлежащем организации ООО «Арсансофт».
5.20. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
5.21. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
5.22. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
5.23. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
5.24. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.25. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.
6.Сведения об обеспечении безопасности персональных данных6.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
- обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
- производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой;
- осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
- производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
6.3. Оператор обязан:
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
7. Порядок и условия обработки персональных данных7.1. Оператор осуществляет обработку ПД Субъектов посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7.2. Оператор обеспечивает точность, достаточность и актуальность ПД по отношению к целям обработки и принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных ПД.
7.3. Оператор получает ПД путем личной передачи Субъектом ПД при внесении данных на Сайте;
7.4. Оператор получает и начинает обработку ПД Субъекта с момента получения его согласия.
7.5. Согласие на обработку ПД может быть дано Субъектом в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, электронной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством.
В частности, согласие на обработку ПД считается предоставленным Субъектом посредством проставления специального знака — «галочки» или «веб-метки» в специальном поле на Сайте Оператора, либо проявлением воли остаться на сайте Оператора после письменного предупреждения о сборе данных субъекта ПД (например, cookie-файлы).
7.6. Получение Оператором ПД от иных лиц, а равно передача поручения по обработке ПД осуществляется на основании договора, содержащего условия о порядке обработки и сохранения конфиденциальности полученных ПД.
7.7. Оператор не осуществляет обработку общедоступных категорий ПД Субъектов ПД.
7.8. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий ПД, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости Субъекта ПД, а также биометрических ПД.
7.9. Оператор не распространяет ПД Субъекта без его предварительного отдельного согласия на обработку ПД, разрешенных Субъектом для распространения.
7.10. Оператор осуществляет передачу персональных данных субъектов, в виде использования сервисов веб-аналитики (например, Яндекс-Метрика), Передача осуществляется с целью анализа поведения пользователей на сайте, улучшения качества предоставляемых услуг.
7.11. Перечень лиц, допущенных к обработке ПД определяется Приказом и внутренними локальным нормативными актами Общества.
7.12. В случае если Оператор поручает обработку ПД третьим лицам, не являющимся его сотрудниками, на основании заключенных договоров (либо иных оснований), в силу которых они должны иметь доступ к ПД пользователей Сайта, соответствующие данные предоставляются Оператором только после подписания с лицами, осуществляющими обработку ПД по поручению Оператора, соответствующего соглашения, в котором должны быть определены:
- перечень действий (операций) с ПД, которые будут совершаться лицом, осуществляющим их обработку;
- цели обработки;
- должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПД и обеспечивать безопасность ПД при их обработке;
- должны быть указаны требования к защите обрабатываемых ПД в соответствии со ст. 19 ФЗ «О персональных данных».
7.13. Для удобной работы с Сайтом
https://www.texresh.ru/ , а также в целях обеспечения его постоянного улучшения его работы, на сайте используются cookie-файлы. Данные файлы, сохраняются в браузере компьютера, мобильного телефона или другого устройства после посещения большинства ресурсов сети Интернет. Cookie-файлы необходимы для поддержания работы сайта, развития и получения аналитических данных.
Пользователь может отключить cookies, при этом администрация Сайта не гарантирует нормальную работу Сайта.
8. Прекращение обработки, уничтожение персональных данных8.1. Прекращение обработкиОператор прекращает обработку ПД в случае:
8.1.1. Достижения цели обработки ПД;
8.1.2. Отзыва согласия Субъекта ПД, если сохранение ПД более не требуется для целей обработки ПД;
8.1.3. Предоставления пользователем сведений, подтверждающих, что ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
8.1.4. При истечении установленных сроков нормативного хранения.
8.1.5. В случае ликвидации Оператора.
8.2. Отзыв согласия на обработку ПД8.2.1. Субъект ПД может в любой момент отозвать свое согласие на обработку ПД при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства РФ. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку ПД, Оператор вправе продолжить обработку ПД без согласия Субъекта только при наличии оснований, указанных в ФЗ-152.
8.2.2. Для отзыва согласия на обработку ПД необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме по месту нахождения Оператора или в электронной форме путем направления на адрес электронной почты Оператора, указанный в Настоящем Положении.
8.2.3. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку его ПД, Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение ПД более не требуется для целей их обработки, уничтожает ПД или обеспечивает их уничтожение (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПД, иным соглашением между Оператором и Субъектом, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку ПД без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных ФЗ или другими федеральными законами.
8.3. Уничтожение ПД8.3.1. ПД в Обществе уничтожаются в порядке, установленном законом.
8.3.2. ПД в Обществе уничтожаются в следующих случаях:
- достижение целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- по обоснованному требованию субъекта персональных данных;
- выявления неправомерной обработки ПД субъекта ПД;
- в случае истечения срока хранения или отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если персональные данные обрабатываются Обществом на основании согласия субъекта персональных данных);
- в случае ликвидации Общества.
8.3.3. При возникновении случаев, указанных в п. 6.3.2. настоящего Положения, Общество составляет Акт уничтожения ПД или Акт уничтожения ПД и Выгрузку из журнала регистрации событий в ИСПД в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 28 октября 2022 г. № 179.
8.3.4. Уничтожение информации, содержащей ПД, производится в случае достижения цели обработки в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПД.
Уничтожение информации, содержащей ПД, производится в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты отзыва субъектом ПД согласия на обработку ПД.
Уничтожение информации, содержащей персональные данные, производится в случае выявления неправомерной обработки в срок, не превышающий десяти дней с момента выявления неправомерной обработки персональных данных.
При невозможности уничтожения ПД в установленные законодательством сроки, осуществляется блокирование соответствующих ПД и их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев со дня наступления события, являющегося причиной уничтожения ПД.
8.3.5. Ответственным за уничтожение информации, содержащей персональные данные, является Ответственный за обеспечение безопасности ПД.
9. Обеспечение безопасности персональных данных9.1. При обработке ПД Оператор применяет правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в соответствии с требованиями к обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД, требованиям к материальным носителям ПД и технологиям хранения таких данных вне информационных систем ПД, установленными Правительством РФ.
9.2. Мероприятия по защите ПД определяются Положениями, Приказами, Инструкциями и другими локальными актами Оператора.
9.3. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законами РФ и принятыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами.
9.4. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами, если иное не предусмотрено указанным законом иди другими федеральными законами.
К указанным мерам, в частности, относятся:
- назначение ответственного лица за организацию обработки ПД;
-издание документа, определяющего политику Оператора в отношении обработки ПД, локальных актов по вопросам обработки ПД;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства РФ о ПД, в том числе требованиями к защите ПД, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки ПД, локальными актами по вопросам обработки ПД, и (или) обучение указанных работников;
иные меры по обеспечению безопасности ПД, применяемые Оператором.
10. Порядок обработки запросов и обращений Субъектов персональных данных10.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ-152, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
10.2. Запрос должен содержать:
10.2.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
10.2.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
10.2.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.
10.2.4. Запрос может быть направлен:
в письменной форме на адрес Оператора, либо в электронной форме на адрес электронной почты Оператора.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
10.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 ФЗ-152, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
10.4. Оператор обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения.
11. Ответственность сторон11.1. Оператор несет ответственность за умышленное разглашение ПД Пользователя в соответствии с действующим законодательством.
11.2. В случае утраты или разглашения ПД Оператор не несет ответственность, если данная конфиденциальная информация:
11.2.1. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.
11.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором.
11.2.3. Была получена третьими лицами путем несанкционированного доступа к файлам Сайта.
11.2.4. Была разглашена с согласия Пользователя.
11.3. Пользователь несет ответственность за правомерность, корректность и правдивость предоставленных ПД в соответствии с действующим законодательством.
12. Разрешение споров12.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
12.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
12.3. При недостижении согласия спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.
12.4. К Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется законодательство РФ.
13. Прочие положения13.1. Политика и изменения к ней утверждаются единоличным исполнительным органом Общества, являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к ПД Субъектов, и вступает в силу со дня ее утверждения.
13.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику без согласия Субъекта.
13.3. Опубликование или обеспечение иным образом неограниченного доступа к настоящей Политике, определяющим политику Оператора в отношении обработки ПД, Оператор осуществляет, в частности, но не ограничиваясь, посредством размещения на электронном сайте по адресу:
info@texresh.ru.
13.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента опубликования.
13.5. Все вопросы, связанные с обработкой ПД, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с действующими законодательством РФ в области персональных данных, а также принятыми Обществом иными локальными актами в области персональных данных.